电话交换机在工作上使用的比较多，它有若干电话机共用外线，机关、团体、中小企业等单位用的比较多。电话交换机只要不停电，指示就会一直灯一闪一闪，有电话出进工作正常，给我们简单提示有电话需要交换。那么下面我们一起来了解下电话交换机怎么使用。

电话交换机有若干电话机共用外线，集团电话交换机不需要专职的话务员和维护人员，每部都可以通过指示灯了解整个系统的工作情况。当外线呼入时，可由任意一部话机应答，并可以转给所需的被叫。任何一部话机要呼外线时，只要按下代表空闲外线的相应键，即可拨号呼叫外线。

1、内外线的功能使用方法，拨内线时只需要拿起听筒拨对方分机号码，当我们需要拨外线时就拨0或9即可。

2、转接电话。如果使用的是数字话机，接通电话后，按√或转接键+分机号后挂机，如果使用的是模拟话机，接通电话后，按“R”键+分机号后挂机。

3、代接呼叫。代接分为系统代接和组内代接，系统代接是按*59+XXX(振铃的分机号)，指定代接响铃的分机。组内代接是按*57(振铃的分机号)，只代接同组的分机。

4、免打扰。如不想有电话打扰您，可设定此功能，按*97，此时您可打出电话，但呼叫方打进电话听到忙音，按#97可取消此功能。

以上是关于西门子交换机的使用方法，电话交换机对于办公有很大的帮助，很多企业都有在使用，我们平时上班接触的也比较多，希望可以帮助到您。